1、场地灵活性:合同条款是什么?如果计划发生变化(通常会有的),在取消预订,更改日期,增加/减少参与者规模方面,场地的灵活性如何?
2、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行
3、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
4、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
5、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等