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1、场地地点:你想在哪里举办?交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话,尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
2、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理
3、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜,提前沟通好菜式的选择
4、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证
5、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时,如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长,安排落实好参会人员的等候区